1、一.其实会计内外帐的流程是相同的,不同之处在于:1. 外帐必须是合法真实的票据才可以税前扣除,2. 内帐中则会有是真实的交易收据或是白条,可能还有未开发票的收入。
2、二.手工内外帐工作流程; 第一步:根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证; 第二步:根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐; 根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐; 第三步:根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐; 根据账务数据和业务内容,结转计提分摊税金、费用,计算成本等,编制记账凭证,逐笔登记各有关种明细分类帐; 第四步:根据记帐凭证编制“科目汇总表”,按科目汇总表 登记总分类帐; 第五步:根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对; 第六步:期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
(资料图片)
3、 凭证设置:记账凭证可以采用一种通用的格式,也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。
4、 账簿设置:一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。
5、 日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账可根据需要用三栏式、数量金额式或多栏式等格式。
6、扩展资料:内账记载了公司全部的经济业务(而不管是否合法),对于抽出的部分票据,以其复印件作为记账依据,更仔细些的,还附有外账的记账凭证。
7、内容比较多,完全按公司的要求做账,主要用于内部管理,比较复杂,体现了一个会计的真正水平。
8、外账只抽取部分合法票据做账,按正规的方法做账,内容相对较少,比较简单,账做的比较完美,乍一看,好象很正规、很合法,仔细审查,就会发现漏洞百出,不能自圆其说,因为假的就是假的,一般人都还达不到真正以假乱真的水平。
9、内账是公司真实的一套账,内账是反映公司经营、管理的账,不仅要记账还要分析,和公司其他部门的人员交流、讨论、沟通。
10、外账就是记账,每个月申报一下,应付税务局,只要税负别低于税务局的要求,一般都不会有什么麻烦。
11、内账难点是因为那是做给老板看,根据老板的意愿去做,没有一套比较规范的流程去做,因为要记住很多的事,做得时间长就更难。
12、而外账是应付税务局、工商局的,有套规范的流程做,只要准时交税又不交少税就行。
13、而交多税老板会有意见,所以还是外账好做些。
14、工作内容每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做账),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
15、2、月末须注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新办企业开办费在第一个月全部转入费用。
16、计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用,贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
17、月末还要提取税金及附加(城建税,教育费附加等)由当地税务机关决定。
18、3、月末编制完科目汇总表之后,编制两笔分录。
19、第一笔分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:本年利润。
20、第二笔分录:借:本年利润 贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
21、转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,然后做记账凭证,借:所得税费用;贷:应交税金--应交所得税,借:本年利润,贷:所得税费用,所得税虽与利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法。
22、4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应付账款等)所有者权益(实收资本,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务税金及附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
23、5、剩下是装订凭证‚写报表附注‚分析情况表之类的工作6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
24、b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。
25、每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。
26、月初报税时注意时间,不要逾期报税。
27、另外,当月开出的发票当月入账。
28、每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收款等。
29、参考资料:百度百科-内账会计。
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